基于质量要求的在职研究生学位论文形式审查之探析

形式审查是来自工商管理界的一个概念,是指商标注册主管机关对申请商标注册的文件、手续是否合乎法律规定进行审查,通过形式审查的商标申请,审查机构编定申请号,确定申请日,发放《注册受理通知书》,申请人即可在商标上标注TM。

目前,在各类科研项目申报、科技奖励报奖等工作环节当中,已经普遍实行了对申报书或推荐材料的形式审查。其工作内容主要是对相应材料的格式标准、基本规范及完整性进行形式上的审查,不对其实质内容进行审查,即不对项目申报内容的好坏进行判定。

学位论文的形式审查,指的就是对学位论文的格式标准、基本规范、完整性等进行形式上的审查。这种审查有些类似杂志编辑们的工作性质,但更主要的是在审查过程中,发现论文中可能存在的不合规范之处或低级错误。

一、形式审查的必要性

学位论文整体质量的要求:学位论文不仅有内容上的要求,更有形式上的要求,是内容与形式的统一。“不以规矩,不能成方圆”,其中的规矩与方圆正好像学位论文的形式规范与其学术价值之间的制衡关系———离开标准严谨的形式规范来谈其学术价值,正如徒手造方圆,不是完全不可能,只是终究难以精细。学位论文的整体质量,形式方面的规范是首当其冲的外在表现,其“晕轮效应”(指印象概推)明显———形式规范严谨的学位论文更容易得到好的评价,我们很难想象一篇形式都不规范的论文能够进入优质论文的行列。

学位论文公共传播的要求:学位论文作为研究生科研活动的集中成果,其价值的体现也表现为公共传播,例如交至图书馆供他人借阅、上传到互联网供其他研究人员参阅或下载引用、在学术期刊上发表、在学术会议上交流等,“他引率”高的论文说明它受到了更多的关注,其价值和贡献率相应地会得到提升。符合形式规范的论文显然更容易接受大众的肯定,其写作模式也更易成为他人的参照。倘若一篇不规范、有失误的论文被他人不加区分地借鉴,就会以讹传讹、错上加错,无益于我们净化学术环境的努力。

培养学生科研素养的要求:规范地写作是研究生科研素养的基本要求之一,通过对学位论文的形式审查,可以帮助其发现存在的问题和原因,找出解决的路径,纠正其易发生错误的方面。对学位论文形式方面的严格要求,有助于培养学生严谨的科研态度和一丝不苟的科研精神。

二、形式审查的分类

1、按执行主体划分:自我审查、导师审查、学校审查

自我审查:学位论文作者对照形式审查的要点或指标,对自己的学位论文进行的审查。这种审查由学生自己进行,有助于减少错误量,减轻后期工作负担。其缺点是容易出现“不识庐山真面目”的情况,人们对自己的东西,往往难以正确认识。自我进行的形式审查,往往不容易找到更多存在的问题。

导师审查:导师对自己所带的学生的学位论文对照形式审查要点或指标进行的形式审查。这是导师责任内应该完成的工作之一。这种审查的缺点是容易受导师个人的时间、素质、认识、观念等方面因素的影响。

学校审查:由学校学位论文相关事务管理部门组织专家统一进行的形式审查。这种审查制度偏向于一种非完全意义(因为专家基本是校内的)的“第三方评价”审查的方式,其优点在于学生和导师本人不知道是谁审查,审查者在知晓这一情况前提下,更容易公正、全面地行使审查权力。其操作难点是由于专家把握尺度不一、仔细程度不一等因素,造成标准往往难以真正达到一条线上。

2、按审查内容划分:格式审查、结构审查、错误审查、内容审查

格式审查:论文格式就是指进行论文写作时的样式要求,以及排版印刷标准等。各学校对论文的格式均会做出要求,最后成形的学位论文是否达到这一要求,应是学位论文质量最表征和最基本的条件。

结构审查:学位论文作为学术论文的一种,在行文和结构安排上有着相对固定的形式要求。

错误审查:错误率是衡量学位论文质量的指标之一,其审查包含两个方面:一是错别字,二是病句。

内容审查:主要是针对内容上是否存在缺陷的审查。

3、按学位论文类别划分:博士学位论文审查、硕士学位论文审查、学士学位论文审查

博士学位论文审查:作为最高层次学位类别的博士学位论文,其示范价值明显,因此对它的形式审查应当是最严格的,最后定稿的博士学位论文在形式上应当具有较严谨的“模板”特征———可以成为他人效仿和学习的样例。

硕士学位论文审查:在职硕士学位论文的研究与撰写作为培养学生科研素养的重要阶段,对其形式上的要求应是严格的,定稿的硕士学位论文应当没有明显的形式错误或问题。

学士学位论文审查:学士学位论文一般地可分为论文和设计(含设计说明)二种类型,但无论哪种类型,作为学生科研素养培育阶段的论文,在形式上不应出现大的失误。