项目管理方法在项目管理在职研究生教育质量管理中应用的可行性与实施意义

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2015-02-10 21:46:29 在职考研辅导平台
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1、项目管理方法在项目管理在职研究生教育质量管理中应用的可行性

项目管理在职研究生教育是一个包括招生、培养、论文答辩、学位授予、思想政治教育、就业指导等各个环节,同时也涉及到导师队伍建设、教学条件建设、教学环境建设等各个方面,进行输入、加工、输出的过程。这个过程中的每一个环节都可能影响项目管理在职研究生教育的最终质量。因此,过程管理对于项目管理在职研究生教育质量起着至关重要的作用。由此可见,为了保证和不断提高项目管理在职研究生教育质量,就应该从项目管理在职研究生教育的整个过程着手,在项目管理在职研究生教育的全过程始终对影响项目管理在职研究生教育质量的关键因素和培养过程中的关键环节进行持续的控制和不断的改进,从而使这些因素和环节朝着有利于提高质量的方向发展。这里的关键因素和关键环节除了包括“教学过程管理”,还应涵盖“教育质量目标和管理职责”、“教育资源管理”以及“教育质量监控、分析和改进”等多个方面。而基于项目管理的项目管理在职研究生教育质量的管理模式既不同于己经制度化的质量管理流程规范,也不是单纯一次性的质量改进工程,而是在一定目标的指引下,为实现项目管理在职研究生教育质量管理提高而持续改进的过程。

“项目”实际上就是一个计划要解决的问题,或是一个计划要完成的任务;而项目管理就是为了解决实际问题而创建的一种工作氛围、一套工作流程、一种包含完整技能与手段的管理方法体系。它的精髓就在于从系统、整体的角度进行思考和对项目执行的持续监控。而把项目管理方法应用于项目管理在职研究生教育质量管理中,就是把项目管理在职研究生教育质量管理看成是一项长久的、持续的项目进行管理,借助项目管理的方法,对项目管理在职研究生教育质量管理从全流程的角度进行统筹—根据既定的目标对项目管理在职研究生教育质量管理流程的各环节进行系统的规划,把零散分布在各个部门的项目管理在职研究生教育质量管理工作进行重新整合,然后在统一的目标指引下,再重新分解管理的内容和步骤,并把每一个工作环节都作为一个项目进行管理,对每个项目进行一系列组织、计划、协调和监督,从而使其管理质量改进和提升,这样就可以形成一个项目管理在职研究生教育质量管理的全程因果链。这种管理模式可以使项目管理在职研究生教育质量管理的所有工作都围绕既定的目标展开,打通了部门与部门之问的边界,使得项目管理在职研究生质量管理成为多个部门协调配合完成的工作,并进一步实现了项目管理在职研究生教育质量改进的阶段性与管理的长期性的结合,实现了项目管理在职研究生教育质量管理的连续性和不断优化。

2、项目管理方法在项目管理在职研究生教育质量管理中的实施意义

如果实现了项目管理在职研究生教育质量管理的持续改进和不断优化,就可以使项目管理在职研究生教育能够不断应对新的挑战。C1)随着经济的全球化和知识经济的到来,我们在任何地方、任何时候都能感受到竞争的激烈。在这种情况下,项目管理在职研究生管理部门只有持续改进,才能提高、发展。C2)将项目管理方法引入项目管理在职研究生教育质量管理中,实现项目管理在职研究生教育质量管理的持续改进和不断优化,可以保持其生机和活力。C3)将项目管理方法引入项目管理在职研究生教育质量管理,就可以建立持续改进机制,构架一个科学的持续改进模式,并营造一个富有改革和创新气息的环境。C4)一般来说,组织的变革固然可以为组织及其相关方面带来巨大的利益,但它却不可能是时时进行的。而在两次变革的中问地带,组织所做的大部分工作则是持续改进,即在组织管理的现有框架内,在已达到基本要求的基础上,进行以防止质量变差、提高管理体系的有效性为主要目标的活动。另外,改革创新留下的缺陷和问题,包括未充分考虑到相关因素而产生的不足也需要组织的持续改进活动去完善。

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