大部分的在职研究生多以免试入学的方式首先接受高校的在校教育再参加申硕考试拿学位证书，一般
档案学在职研究生学习年限为三年，学生学习完三年的课程可申请申硕考试，通过考试既可以拿到学位证书，但考生如果仅仅是完成了血学业课程，但没有通过申硕考试，那么学习年限将不止三年，何时通过考试何时才能拿到学位证书。尽可能的缩短学习年限，则需要考生在校有方法的为研究生考试备考。
其一，按时修满课程学分
以免试入学参加在职研究生考试的考生，缩短档案学在职研究生学习年限首先需要做到的是修满课程学分，也就是在校三年的课程需要考生不挂科、不补考，拿满学分，如果出现挂科现象则需要考生补考，也就延长了课程结束的时间，学习年限也就随即延长。保证拿满学分考生需要按时的参加每一堂课，认真完成指导老师分配的学习任务，在三年学期结束之后可修满学分，获得申硕考试的资格，学分没有修满的考生则没有申硕考试的资格。
其二，认真准备考前的复习
仅仅是完成在校课程远不足以保证考生可以通过申硕考试，在最短的档案学在职研究生学习年限下拿到学位证书，还需要靠生日认真的准备考前的复习，考前复习准备充足则有更大的实力参加考试，拿到学历文凭也就有更高的机会。但如果考生在考前没有做到最为完善的复习准备，没有足够的实力应对在职研究生考试，那么学习的年限也就会有所延长。
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