计算机在在职硕士管理现代化中的作用和产生的社会效益分析

几年来我们先后研制了“在职硕士管理自动化系统”和“招收在职硕士管理信息系统”，这两套系统实现了在职硕士培养和招生全过程自动化管理，并已在我校全面推广应用.在培养工作中我们应用“在职硕士管理自动化系统”，该系统主要由六个基本数据库(档案、课程目录、筛选、培养计划、成绩和论文库)组成，相互调用生成所需的辅助数据库.下面举例描述课程目录库的结构和作用:这个数据库存放与培养计划库、成绩库、筛选库和课表库等有关的信息.它与这些库具有一对多的联系.该库存放10oo余条记录(全校共开设的在职硕士课程)，每一条目都有一个课程编一号相对应课程名称、学习方式、学时、学分、考核方式、学期和开课教研室.由于编号是条目的唯一特征，以编号代替具体的内容，实现了输入数据的标准化和规捌r，为查询和统计提供了方便.过去人工制定培养计划，书写不规范，错误较多，统计又慢，制订全校培养计划大约一个月左右.如今仅用一个星期左右的时就可制定完毕.只需在每位在职硕士的培养计划上填入所选课的编一号，计算机就自动生成一份份各俱特色的培养计划。

由培养计划可生成各门课程的选课单，只需键入开课学期和课程编号，该软件就自动地将选该课的在职硕士的学科专业编号以及姓名显示在屏幕上，统计并打印出每门课的选课单，无需秘书查找一份份培养计划进行统计和归类.登录成绩时，只需键入课程编号，系统调出选该门课的在职硕士姓名，并按姓名索引，实现快速录入)n}绩,即可生成成绩单.在整个培养管理系统中，秘书只需输入课程编号和在职硕士成绩，计算机就能自动地生成并打印培养计划、排课表、选课单和成绩单、中期筛选和开课一览以及学籍和学位管理所需要的上百余种报表.例如电气工程系现有a个硕士学科、专业，3个博士学科、专业和一个电工学科博士后流动站，在校在职硕士达200人，过去靠手工管理，管理人员为2人，一人需负贵学籍和学位工作，另一人则负贵教学管理工作，管理效率低，如今仅用一人就可实现93-94级在职硕士从入学—培养-一毕业全过程自动化管理，管理效率显著提高.“招收在职硕士管理信息系统”主要用于招生工作，实现我校1994年博士招生管理工作自动化，提高工作效率5^-6倍。

在录入学生档案时，采用了标准的菜单选择方式，根据可选项，只需键入数字，计算机自动地将其内容填入到指定的位丑，实现了录入数据的标准化和通用性.尤其在录取工作中更显示出计算机的优越性，任意输入各科最低分数和总分数，计算机自动将满足条件的考生查询、显示并打印出来，在招生工作中实现快速、准确和高效，减轻管理人员繁重的工作负担，同时产生一定的社会效益.这两项成果均通过省级鉴定，并将准备在全省推广一应用，使我省在职硕士教育增添了生机.为了尽早将硕士和博士学位标准更趋于国际化，为了尽早为国家培养出跨世纪的骨干和中坚力童，我校最近提出缩短学制的举措，将硕士学位在职硕士的学制由二年半改为两年，同时积极改革在职硕士的培养规格和类型单一的状况，重新修订硕士和博士的培养方案，开课目录和内容简介，并且依靠科学管理，初步建认多层次计算机管理系统，计算机在在职硕士管理现代化中将发挥出更大的作用。