烟台大学2023级研究生新生报到须知

祝贺你以优异的成绩考取烟台大学！

我向海而生，你为梦而来，美丽的烟园欢迎你！

为方便办理入学报到手续，请认真阅读本须知并做好相关报到准备工作。

报到安排：

（一）报到时间

2023年8月30日（周三）。8月30日22时前无法到校的新生，请于8月23日—8月29日期间向所属学院辅导员老师请假（联系方式详见第三条），并向学院提供《烟台大学2023年新生延期入学报到申请表》及相关证明材料。

（二）报到地点

请新生按照所属学院到指定校区报到。如有变化，将另行通知。

1.烟台大学主校区（地址：山东省烟台市莱山区清泉路30号）

相关学院：马克思主义学院、文学与新闻传播学院、法学院、经济管理学院、数学与信息科学学院、物理与电子信息学院、药学院、计算机与控制工程学院、机电汽车工程学院、土木工程学院、环境与材料工程学院、建筑学院、核装备与核工程学院、精准材料高等研究院、特里尔可持续发展技术学院

2.烟台大学开发区科教园区（八角湾校区）（地址：山东省烟台黄渤海新区吉林路1号）

相关学院：外国语学院、化学化工学院、生命科学学院、海洋学院

（三）到校方式

1.学校接站

8月30日，学校在烟台火车站、烟台南站设立接站点，其他地方不设接站点，请新生谨防上当受骗。

2.公共交通、自行驾车

学生可自行借助地图导航选择合适交通路线到校。

（四）报到流程

1.线上预报到：新生须通过烟台大学迎新系统（网址：https://yingxin.ytu.edu.cn）办理线上预报到手续（操作说明详见附件2），迎新系统自2023年8月21日起开放。新生须在迎新系统中完成个人信息采集、入学教育（线上部分）、费用缴纳、宿舍查询、行程登记等手续。

2.现场报到：新生报到时请持烟台大学2023年研究生录取通知书及有效身份证件等材料到各学院工作区办理报到手续。具体流程如下：

（1）持录取通知书等材料到学院工作区报到，领取校园卡和宿舍钥匙（党组织关系转接、学历证书、复试等相关材料可在报到后再交至学院）；

（2）需迁户口的学生持户口迁移证（外省籍）或户口簿中的本人常住人口登记卡（山东省籍）到迎新机关工作区的党委保卫部（处）办理户口迁移手续；

（3）持校园卡、宿舍钥匙等到所住学生公寓楼入住；

（4）报到结束。

报到说明：

（一）缴费说明

1.收费项目及标准

（1）学费

①2023级全日制研究生教育每生每学年学费：学术学位硕士8000元，专业学位硕士10000元。

②2023级非全日制研究生教育每生每学年学费标准：15000元。

③2023级全日制博士研究生教育每生每学年学费：10000元。

（2）住宿费

学校收取的住宿费均按照山东省相关文件执行。

（3）代收费

医疗保险费：510元/3年；查体费：100元。所有代收费均按照上级规定或者招标采购价格收取。

2.缴费方式

新生报到缴纳的相关费用可采取三种渠道缴纳：

（1）迎新系统电脑端缴费。

（2）财务处公众号缴费

操作步骤：第一步，扫描财务处微信公众号二维码，关注财务处微信公众号；第二步，点击学生业务-综合应用，绑定身份，账号为学号（校园卡号），初始密码为身份证后六位；第三步，点击学生查询菜单中的学宿费待缴及代收费待缴即可缴费（请勿在生活缴费中缴纳费用）。

（3）校园统一支付平台缴费

操作步骤：第一步，扫描校园统一支付平台二维码或者登录网页http://cwjf.ytu.edu.cn/xysf/；第二步，输入用户名和密码登录，用户名为学号（校园卡号），初始密码为身份证后六位；第三步，点击查询学宿费及代收费待缴即可缴费（请勿在生活缴费中缴纳费用）。

财务处微信公众号      校园统一支付平台

3.学费和住宿费电子票据的获取

（1）电脑端

登录烟台大学校园统一支付平台，点击交易查询-已缴费信息-票据查询即可查看下载。

（2）手机端

通过关注财务处公众号，点击学生业务-综合应用-菜单-已缴费查询，选择需要查看的缴费信息点击查看即可下载。

（二）查体和医疗保险说明

根据山东省教育厅和山东省卫健委相关文件要求，新生必须进行入学查体（查体时间暂定8月31日，具体安排后续通知）。新生入学时需由校医院统一进行查体，入学查体费100元。

根据国家省市有关文件精神，新生入学后应参加烟台市城镇居民基本医疗保险。入学时需缴纳大学生医疗保险费用，缴费标准为每人每年170元，按学制（3-4年）入学时一次性缴清。参加居民基本医疗保险的学生在校期间享受以下待遇：校医院负责学生普通门诊就诊，意外伤害及外出门诊就诊费用由校医院按照医保相关规定进行费用明细上传报销；统筹病种门诊费用及住院费用由烟台市医保部门按规定报销。

（三）资助政策说明

根据国家和学校奖助相关规定，符合相关条件的全日制研究生，可获得研究生国家助学金资助；表现优异、符合条件的研究生可参加研究生国家奖学金、学业奖学金评选；家庭经济困难学生可向户籍所在县（市、区）的学生资助管理机构申请办理生源地信用助学贷款，研究生每人每学年申请贷款额度最高不超过16000元，在校期间利息由国家承担。具体办理程序请咨询当地县（市、区）教育局学生资助管理中心。

（四）党团组织关系转接说明

1.党组织关系转接

（1）党员组织关系隶属山东省党组织：通过“灯塔—党建在线”党员综合管理服务平台的“党员组织关系转接系统”进行转接，党组织关系转往的支部规范全称可联系各录取学院党组织获取。

（2）党员组织关系隶属山东省外党组织：须开具党员组织关系介绍信，介绍信抬头：“中共烟台市委组织部”，接收单位：“烟台大学XX学院党委（党总支）”，入学后将党员组织关系介绍信交至所属学院党组织，由学院党组织统一负责到烟台市委组织部转开介绍信到烟台大学党委。

新生报到时，党员组织关系介绍信和党员档案材料一并交给所属学院党组织。

2.团组织关系转接

团组织关系转接依托智慧团建系统进行，入学后一个月内由所属学院按照学校要求统一进行新生的团组织建立与团员关系转接。新生凭团员证、入团志愿书或团组织关系介绍信转入组织关系，报到时须将有关材料交所属学院。

（五）户口迁移说明

根据山东省公安机关户籍管理有关政策，我校录取新生可自愿选择是否将户口迁移至我校。原户籍是山东省内的学生，入学报到后可持本人常住人口登记卡（户口簿内页）、居民身份证和录取通知书办理落户手续；原户籍是省外的学生，需咨询当地派出所户籍管理部门户口迁移是否可办理“跨省通办”，如可以办理，凭户口本个人页、身份证、录取通知书办理落户手续；如不能办理，则凭录取通知书到现户籍所在地公安部门办理《户口迁移证》，《户口迁移证》中的姓名必须与录取通知书、身份证一致。

外国语学院、化学化工学院、生命科学学院、海洋学院的新生户口迁移地址为：山东省烟台黄渤海新区吉林路1号；其他学院的新生户口迁移地址为：山东省烟台市莱山区清泉路30号。

（六）考生档案说明

录取类别为非定向的研究生请持调档函前往个人档案所在单位调取个人档案，须在8月25日前将人事档案邮递到我校。非全日制学生不需要转档，但须签订定向单位、学校、学生本人三方协议（定向培养协议）。定向培养协议书需纸质版一式三份，考生需自行下载打印并填写好相关信息，交由定向单位签字盖章，开学后交至学院。

学院及相关部门联系：

（一）学院联系方式

报到期间，新生如有不明事项，请到学院工作区或党委学生工作部（处）工作区现场咨询。其他时间请拨打办公电话。

现将各学院迎新工作联系方式公布如下（特别提醒：以下QQ群号为校方群号，其他任何以烟台大学名义命名的QQ群、微信群或公众号均非学校授权，请勿加入，谨防上当受骗）：

（山东烟台区号:0535）

注意事项：

（一）报到期间，进出校园的人员较多，请妥善保管好个人证件和贵重物品，切实注意人身、财物和交通安全，拒绝各类上门推销，谨防各类诈骗行为，不单独私自去海边等自然水域游泳，不私自租房或校外住宿。如有其他不明事项，请向辅导员老师咨询。

（二）为防止携带现金带来的安全隐患，建议将所需的费用一并存入银行卡中，入校后可随时通过掌银转账或银行网点及自助设备取现，或转入“校园卡”使用（新生报到时，除第二条（一）“缴费说明”所列收费项目外，学校不收取其他任何款项）。

（三）报到后，请服从学校工作安排，如有特殊情况请及时联系所在学院。

（四）请各位新生及家长关注烟台大学官方网站，烟台大学官方微信，及时、全面地了解学校资讯；请关注学生工作处官方微信，了解最新迎新信息。请关注研究生处官方微信,了解研究生教育相关信息。

（五）烟台大学图书馆设有承先图书馆、逸夫图书馆、八角湾校区图书馆，请关注烟台大学图书馆官方网站，烟台大学图书馆官方微信。

让我们相约黄海之滨，相识三元湖畔，师生携手同行，共筑梦想乐章！烟台大学全体师生员工预祝2023级新同学身心健康，学业有成，生活愉快！