引入项目化管理模式，推进在职研究生校园文化活动开展

根据前而分析，在在职研究生学术、文体和社会实践等校园文化活动中引入项日化管理模式，推进校园文化活动开展具有十分重要的理论和现实意义。

(一)项目化管理模式的引入

校园文化活动的项日化管理模式就是以项日为基本单位，采用招标制度立项，通过立项申报、答辩、审批、项日执行、中期检查、项日验收和评价等程序，使校内外的人力、物力、信息、资金等多方而资源达到最优化配置的一种高校学生工作管理方式。在项日化管理模式下，可以将某些活动设计成招标项日，研究生以团队的形式申请竞标，将工作任务层层分解，责任落实到人，保障活动有序进行。

(二)项目化管理模式的实施

1、项日管理的基本职能包括计划、组织、评价和控制。体现在活动的管理中，这儿项职能又具体为以下程序:(1)发布项日操作规程，介绍项日管理模式以及对各团队申请项日的工作流程、项日开展的注意事项说明;(2)公布项日指南，包括学期项日指南和阶段项日指南，使研究生能够有计划、有日的的根据其特民和爱好确定立项内容;(3)确定项日立项。在职研究生可以根据项日指南选择立项，也可以申请自由立项;(4)抓好项日效果、资金、进度的实时控制。为提高在职研究生参与活动的积极性，可以应用项日管理工具将在职研究生完成项日的考核结果量化，根据工作量对团队成员和参与活动的同学给予评价。

2、要保证活动项日质量、资金、进度实现最优的日标，需要建立完善的管理制度，对活动进行规划、监督、控制和总结
评价。这些管理制度卞要是:

一是分类管理制度:根据活动的内容不同，可以分为社会实践与志愿服务、社团活动与社会工作、思想政治与道德修养、文化体育与身心健康、学术科技与创新创业、技能培训及其他等儿类，实行分类管理。

_二是分级管理制度:根据项日的任务特点、时间跨度和重要程度，可以将活动分级管理。其中第一级项日是研究生校园文化活动中的重点项日，要考虑项日的可持续发展，如在职研究生科技文化竹、学术竹等，此类项日要重点管理，努力实现精品化和品牌化;第一级项日卞要考虑活动的特色和超前性、先进性，如研究生卞持人人赛等，此类项日一般都具有独特性和创新性，需要较强的专业团队来组织;第三级项日卞要日的是营造在职研究生校园文化氛围，具有组织形式的多样性和在职研究生参与的普及性，如各种学术报告、文体竞赛等，采取项日负责人自行管理为卞的方式，管理部门通过对项日运行结果的监控实行间接管理。

三是招投标制度:项日申报卞要而向各级团、学组织，也鼓励临时团队、学生个人工作室等的申报。申报的项日应围绕项日指南，全而推进素质教育来实施。项日化管理申报一般每学期组织一次集中申报，确定本学期重点项日。其他时间可以学院为单位，定期召开立项审批会，进行分散招投标。

四是项日负责人制度:为进一步明确权力和责任，提高项日的运行效率，同时也为项日负责人提供更为)’一阔的发展和锻炼空间，健全运行体制，应制定活动项日负责人制度，将责任层层落实，保证项日分解后责任落实到人。

五是检查和控制制度:检查监督制度应能实现对项日的效果、资金和进度的进度日标，利用项日管理工具对活动进行监控。对活动进行关键点控制，检查项日实施过程中资源使用情况、进展情况是否处于良好状态，当出现偏差时及时反馈，对原计划进行修改、变更，力求保证项日效果。

六是评优、激励制度:为进一步调动在职研究生和基层组织的积极性，管理部门对中标项日进行后期评优，采取物质和精神上的奖励措施予以鼓励，并与综合素质测评体系挂钩，充分调动研究生的卞观能动性。

七是培训制度:项日化管理是一种新的校园文化活动管理模式，在实践过程中可能会出现一些操作上的专业问题，因此需要一定的培训制度来保障，可以由项日管理方而的专业教师组织一定的培训课程，并使教师和项日的参与者实现交流和勺_动，及时解决项日化管理中出现的问题。

(三)管理的过程和主要工具

在职研究生校园文化活动的管理构成一种复合系统，采用项日化管理模式，将各个子系统有机的整合衔接起来，在一定时间范围内，利用有限的资源和符合实际的方法，争取最人的效果。也可以在子系统中采用项日化管理，使某一个环竹达到最佳效果。

项目管理过程:活动项日是由多个过程组成，这些过程相勺_交义，相勺作用。

2、可采用的项日管理工具:运用科学的项日管理工具对研究生校园文化活动进行管理，有助于管理的系统化、规范化和科学化，在实际管理过程中，可根据项日的复杂程度、资金、时间等要求选用适当的管理工具，提高管理效率。下而以在职研究生组织新年晚会为例，介绍项日管理的基本工具。

第一，工作分解结构(WBS)。工作分解结构是一种层次化的树状结构，将项日按一定的方法划分为可以管理的项日单元，通过对这些单元费用、进度和质量日标的控制，协调控制整个项日日标。

第一，项日责任矩阵(LRC)。项日责任矩阵是以表格形式来表述完成工作分解结构(WBS)的工作中每项工作任务或工作活动的个人责任的一种明细表方法。它明确地表明了每项工作细日是由谁来负责、由谁来具体执行，并表明了每个角色在整个项日中的地位和作用以及相勺_之间的协同。表1为研究生迎春晚会的一个项口仟务矩阵图。

第三，项日质量标准统计表。为了将项日完成质量量化，可以将项日质量标准完成统计表转化为项日化加分统计表，以表格的形式来表述完成工作分解结构(WBS)的工作中每项工作任务或工作活动的个人加分，明确地表明负责某项工作的个人的得分情况。项日加分统计表不仅把在职研究生在活动中的工作量化，而且还为今后的综合素质测评和评优提供了很好的依据。